Как правильно сохранить файл для типографии: экспорт PDF, настройки, ошибки

Вчера получили файл от автора с пометкой «готов к печати». Открываем — PDF весит 300 мегабайт, шрифты превратились в кракозябры, картинки размытые как в тумане. «Но я же нажал “Сохранить как PDF”!» — удивляется автор. Да, нажал. Только между «нажать кнопку» и «сделать правильно» лежит целая наука. К счастью, эта наука изучается за полчаса.

Главная ошибка: универсальный PDF не существует PDF — это не один формат, а семейство. Есть PDF для веба, для архива, для печати, для презентаций. Каждый со своими настройками.

Аналогия: это как рубашки. Есть спортивные, деловые, праздничные. Все рубашки, но надеть спортивную на свадьбу — странно.

Анатомия правильного PDF для печати

• PDF/X-1a — золотой стандарт для типографий. Все цвета в CMYK, шрифты внедрены, изображения в нужном разрешении.
• PDF/X-4 — современная версия, поддерживает прозрачности и слои.
• Обычный PDF — может содержать что угодно. Лотерея.

Экспорт из Adobe InDesign (правильный путь)

1. File → Export.
2. Формат: Adobe PDF (Print).
3. Preset: PDF/X-1a или High Quality Print.
4. Страницы: All или нужный диапазон.
5. Marks and Bleeds: включить Crop Marks и Use Document Bleed Settings.

Критически важно: в разделе Output выбрать Color Conversion: Convert to Destination (Preserve Numbers).

Экспорт из Microsoft Word (компромиссный путь)

Word не создает профессиональные PDF, но можно минимизировать ущерб:

1. File → Export → Create PDF/XPS.
2. Optimize for: Print 1.
3. Options: включить «Document structure tags for accessibility».
4. Options: выбрать «ISO 19005-1 compliant (PDF/A)».

Важно: используйте только стандартные шрифты (Times, Arial, Calibri).

Экспорт из Adobe Photoshop

1. File → Save As
2. Format: Photoshop PDF 1.
3. Adobe PDF Preset: High Quality Print 1.
4. Compression: не сжимать изображения больше чем на 80%.
5. Output: Color Conversion в CMYK.

Экспорт из Canva и онлайн-редакторов

Canva: Download → PDF Print. Автоматически создает приемлемый файл.

Google Docs: File → Download → PDF Document. Качество среднее, но для простых проектов подойдет.

Figma: Export → PDF. Хорошее качество для дизайнерских проектов.

Проверка файла после экспорта

Размер файла:

• Книга 100 страниц ч/б: 5-20 МБ.
• Книга с картинками: 20-100 МБ.
• Больше 200 МБ — скорее всего, что-то не так.

Визуальная проверка:

• Откройте PDF в Adobe Reader (не в браузере).
• Увеличьте масштаб до 200%.
• Текст должен оставаться четким.
• Картинки не должны «пикселиться».

Проверка шрифтов: File → Properties → Fonts. Все шрифты должны быть «Embedded» или «Embedded Subset».

Частые ошибки при сохранении

• Ошибка №1: сжатие изображений «Optimize for Web» превращает фото в размытую кашу.
• Ошибка №2: RGB вместо CMYK Цвета на печати будут тусклыми.
• Ошибка №3: не внедренные шрифты Текст заменяется системными шрифтами, верстка ломается.
• Ошибка №4: отсутствие вылетов Типография попросит переделывать файл.

Специальные случаи

• Обложка отдельно от блока: сохраняйте как отдельные файлы. Обложка — разворот с корешком, блок — последовательные страницы.
• Цветные вклейки: экспортируйте отдельно от черно-белых страниц.
• Большие файлы: используйте архиваторы (ZIP, RAR), но предупредите типографию.

Настройки для разных проектов

Стихи, проза (ч/б):

• PDF/X-1a.
• Разрешение изображений: 300 dpi.
• Сжатие: минимальное.

Комиксы, арт-буки (цветные):

• PDF/X-4.
• Разрешение: 300-600 dpi.
• Сохранить прозрачности.

Фотокниги:

• Максимальное качество.
• Без сжатия изображений.
• CMYK обязательно.

Альтернативные форматы

Исходные файлы программ: .indd, .ai, .psd — лучший вариант для типографии. Можно внести правки. TIFF: для изображений высокого качества. Большой размер, но максимальное качество. EPS: устаревший, но надежный формат для векторной графики.

Передача файлов

Электронная почта: файлы до 25 МБ. Используйте архивы.

Файлообменники: WeTransfer, Dropbox, Google Drive. Удобно для больших файлов.

Физические носители: USB-флешки для особо важных проектов.

Что делать, если файл не принимают

Не паникуйте. Попросите типографию объяснить, в чем проблема. Обычно решается за 10-15 минут правкой настроек экспорта.

Частые причины отказа:

• Низкое разрешение изображений.
• Не внедренные шрифты.
• RGB вместо CMYK.
• Отсутствие вылетов.

Философия правильного сохранения

Правильно сохранить файл — это проявление уважения к собственной работе. Потратили месяцы на создание контента, не жалейте получаса на технически грамотную подготовку к печати.

Принцип: лучше переспросить настройки у типографии, чем угадывать.

Практический совет

Создайте себе чек-лист настроек для вашего типа проектов. Сохраните пресеты в программах. В следующий раз процесс займет две минуты.

Золотое правило: если сомневаетесь в настройках — выберите максимальное качество. Лишнее качество не повредит, недостающее не добавишь.