Чек-лист проверки файлов перед отправкой в типографию: 10 обязательных пунктов

Утром понедельника менеджер типографии получает файл с запиской: «Срочно в печать, вылетаю в отпуск через час». Открывает файл — половина картинок в разрешении 72 dpi, шрифты не внедрены, вылетов нет. Через полчаса звонок из аэропорта: «Ну как, напечатали?» Десять минут проверки сэкономили бы всем неделю нервов.

Анатомия катастрофы

Большинство проблем с файлами возникает в последний момент. Автор торопится, пропускает проверку, надеется «на авось». Результат предсказуем: звонки, переделки, сорванные сроки.

Статистика нашей типографии: 40% файлов приходят с техническими проблемами. 90% из них решается за 10 минут самопроверки.

Чек-лист №1: Общие параметры

• Размер файла адекватен проекту. Книга 100 страниц ч/б: до 50 МБ. Цветная книга с фото: до 200 МБ. Больше — разберитесь с причинами.
• Файл открывается без ошибок. Запустите Adobe Reader. Нет сообщений об отсутствующих шрифтах. Все страницы на месте.

Чек-лист №2: Изображения

• Разрешение минимум 300 dpi. Увеличьте масштаб до 200%. Картинки остаются четкими. Нет размытости или «пикселей».
• Цветовая модель CMYK (для цветной печати). В Photoshop: Image → Mode → CMYK Color - В Acrobat: Advanced → Print Production → Output Preview.

Чек-лист №3: Шрифты

• Все шрифты внедрены. File → Properties → Fonts - Статус «Embedded» или «Embedded Subset». Никаких «Not embedded».
• Текст остается текстом. Выделите любой абзац. Если выделяется — хорошо. Если не выделяется — шрифт растрирован.

Чек-лист №4: Размеры и вылеты

• Размер страницы соответствует заказу. А5 = 148×210 мм, А4 = 210×297 мм. С вылетами на 3-6 мм больше.
• Вылеты сделаны правильно. Фон выходит за границы обрезки. Важные элементы не в зоне реза. Текст отступает от края минимум 5 мм.

Чек-лист №5: Цвета и контрасты

• Черный текст действительно черный. Не темно-серый RGB. Не составной черный из четырех красок. 100% черный (K100) для текста.
• Достаточный контраст. Прищурьте глаза — текст читается? Светлый текст на светлом фоне — плохо. Темный на темном — тоже плохо.

Чек-лист №6: Техническое качество

• Нет лишних объектов. Скрытые слои удалены. Объекты за пределами страницы обрезаны. Неиспользуемые цвета удалены из палитры.
• Правильный порядок страниц. Первая страница — правая (нечетная). Последовательность не нарушена. Пустые страницы там, где нужно.

Практические инструменты проверки

• Adobe Acrobat Pro: инструмент «Preflight». Автоматически найдет большинство проблем.
• Браузерная проверка: откройте PDF в Chrome или Firefox. Если что-то выглядит странно — проблема есть.
• Печать на домашнем принтере: критические ошибки будут видны даже в низком качестве.

Что делать, если нашли проблему

Не паникуйте. Большинство проблем решается быстро: Низкое разрешение → найти оригинал изображения. Не внедренные шрифты → переэкспортировать с правильными настройками. Неправильные цвета → конвертировать в CMYK. Нет вылетов → растянуть фон на 3-5 мм.

Когда проверять файл

• Лучшее время: на следующий день после создания. Свежий взгляд замечает ошибки, которые не видел уставший автор.
• Худшее время: в последнюю минуту перед отправкой. Нет времени исправлять найденные проблемы.

Типичные отговорки и их разбор

• «У меня нет Adobe Acrobat»: есть бесплатные аналоги — Foxit Reader, PDF-XChange Viewer.
• «На моем экране все нормально»: экран показывает RGB, принтер печатает CMYK. Разные технологии.
• «В типографии разберутся»: типография исправит очевидные ошибки, но не будет переделывать дизайн.

Профессиональный подход

• Создайте свой чек-лист под ваш тип проектов. Сохраните как документ, распечатайте, повесьте над рабочим местом.
• Для стихов добавьте: Проверка переносов в стихах. Единообразие оформления заголовков.
• Для комиксов добавьте: Читаемость текста в пузырях. Правильная последовательность кадров.

Психология качества

Проверка файла — это не техническая формальность. Это последний творческий акт, где автор убеждается: работа готова предстать перед читателем.

Принцип профессионала: лучше потратить час на проверку, чем неделю на исправление ошибок.

Когда обращаться к профессионалам

Если чек-лист кажется сложным, если нет времени разбираться — закажите техническую подготовку файлов в типографии. 5-10 тысяч рублей за уверенность в результате.  Помните: профессиональная подготовка файлов — это не стыдно. Это разумно.

Финальный совет

Хороший файл похож на хорошо упакованный чемодан перед путешествием. Все на своих местах, ничего не забыто, можно спокойно ехать. Плохой файл — как собранный впопыхах рюкзак. Вроде все взял, но в дороге обязательно окажется, что что-то не так. Выбор за вами: десять минут проверки сейчас или неделя решения проблем потом.